Ga naar inhoud

Smart Buddy installeren en inloggen

Smart Buddy is een Outlook add-in die je installeert via de Microsoft Marketplace, rechtstreeks in Outlook, of centraal door je systeembeheerder. Na de installatie log je eenmalig in en koppel je je Outlook-mailbox. Daarna kun je direct aan de slag.

Direct naar de Microsoft Marketplace

WeGroup Smart Buddy in de Microsoft Marketplace. Open de pagina van de add-in en volg de stappen om hem aan je Outlook toe te voegen.

Installeren via Outlook

  1. Open de add-in via de Microsoft Marketplace, of in Outlook zelf via Apps ophalen / Store in het lint bovenaan en zoek op "WeGroup Smart Buddy".
  2. Volg op de Microsoft Marketplace de stappen om de add-in toe te voegen, of klik in Outlook op Toevoegen.
  3. Open een e-mail en klik rechtsboven op het apps-icoon om Smart Buddy te openen.

Centraal installeren via IT-beheerder

Gebruikt jouw organisatie Citrix, een Terminal Server of een streng beveiligde IT-omgeving? Dan is het mogelijk dat je de add-in zelf niet kunt installeren.

  1. Vraag in dat geval je IT-beheerder om Smart Buddy centraal uit te rollen via het Microsoft 365 Admin Center.
  2. De beheerder vindt Smart Buddy onder Instellingen → Geïntegreerde apps → Apps toevoegen en kan het in één keer voor alle gebruikers activeren.

Tip

Weet je niet welke situatie op jou van toepassing is? Probeer de zelf-installatie eerst. Verschijnt de add-in niet? Neem dan contact op met je IT-beheerder.

De eerste keer inloggen

Na de installatie log je eenmalig in met je WeGroup-account.

  1. Ga in Outlook naar Start → Alle apps en klik op WeGroup Smart Buddy.

    WeGroup Smart Buddy onder Alle apps in het Outlook-lint

  2. Klik op Inloggen met WeGroup.

    Startscherm van Smart Buddy met de knop Inloggen met WeGroup

  3. Vul je e-mailadres en wachtwoord in en klik op Aanmelden.

    Inlogvenster met velden voor e-mail en wachtwoord

  4. Vul je twee-factor-authenticatiecode in en klik op Verstuur.

    Scherm Twee-factor authenticatie nodig met invoerveld voor de code

  5. Kies jouw kantoor en klik op Verstuur.

    Scherm Kies een organisatie met een lijst van kantoren

  6. Klik op Accepteren om Smart Buddy toegang te geven tot de basisinformatie van je WeGroup-account.

    Toestemmingsscherm met de knoppen Weigeren en Accepteren

Geen twee-factor-authenticatie?

Het kan zijn dat jouw kantoor 2FA nog niet heeft ingesteld. In dat geval verschijnt dit scherm niet en ga je direct verder naar het kiezen van je kantoor. Wil je 2FA alsnog instellen? Lees Twee-factor-authenticatie voor het stappenplan.

Outlook koppelen

De eerste keer koppel je je Outlook-mailbox aan WeGroup. Zo kan Smart Buddy je e-mails analyseren zodra ze binnenkomen. Dit doe je maar één keer.

  1. Klik in het scherm van de WeGroup AI Assistant op Outlook koppelen.

    Scherm Koppel jouw Outlook met de knop Outlook koppelen

  2. Je browser opent automatisch de inlogpagina van WeGroup. Log opnieuw in met je gegevens, vul indien gevraagd je authenticatiecode in en kies je organisatie.

  3. Je komt terecht bij Instellingen → Verbindingen → Externe verbindingen. Klik bij Geef WeGroup toegang tot jouw Microsoft Outlook e-mails op Verbinden.

    Tabblad Externe verbindingen met de knop Verbinden naast de Outlook-koppeling

  4. Je wordt automatisch via Microsoft ingelogd. Je hoeft hier zelf niets te doen.

  5. Zodra de status op Verbonden staat, is je Outlook gekoppeld.

    Outlook-koppeling met de groene status Verbonden

Klaar voor gebruik

  1. Ga terug naar Outlook en sluit de WeGroup AI Assistant met het kruisje rechtsboven.

    WeGroup AI Assistant met het kruisje rechtsboven om het venster te sluiten

  2. Open Smart Buddy opnieuw via Start → Alle apps → WeGroup Smart Buddy. Je bent nu ingelogd en klaar om te beginnen.

Gerelateerde artikelen

Laatst bijgewerkt: 2026-06-26